I dadi e i bulloni di un business plan

Hai bisogno di investitori? Cerchi un prestito? Vuoi richiedere un contributo? O è appena arrivato il momento di fare un’autoanalisi della tua attività? Stai espandendo la tua attività? Cerchi nuovi mercati? Cerchi il livello successivo nella tua attività? Queste sono tutte le volte in cui hai bisogno di un business plan? Quali sono gli aspetti negativi di un business plan?

Tutti i piani aziendali hanno più o meno le stesse sezioni, alcuni addirittura hanno lo stesso contenuto.

Tuttavia, quando arrivano al tavolo dell’investitore o del prestatore alcuni rimangono dove sono e altri passano alla pila “Li leggerò più tardi” o peggio ancora nel cestino! Quindi, come rendere leggibile e memorabile il tuo piano aziendale per tutte le migliori ragioni.

Diamo un’occhiata a cosa c’è veramente al centro di un business plan. Un business plan è una metodologia che definisce e integra le attività necessarie affinché un’idea di business diventi un’azienda e fornisce aspettative che dimostrano che sarà redditizia. In altre parole, è il gancio per convincere un investitore e dirgli che la tua idea è innovativa e sarà molto redditizia. Nota queste due parole importanti: innovativo e redditizio. Nessun investitore sarà interessato a un’azienda che non sarà abbastanza redditizia da restituire loro il proprio investimento oltre a un profitto molto salutare. Ora, quella che potrebbe essere una parola interessante: innovativa. Affinché un’azienda abbia successo, deve avere qualcosa di diverso da tutte le altre aziende che operano nello stesso mercato. Dopotutto, se la tua azienda sarà la stessa di tutte le altre, difficilmente si sposteranno e ti permetteranno di prendere i loro clienti. No, la tua azienda deve avere qualcosa di diverso che attiri questi clienti lontano da ciò che acquistano continuamente. Così innovativo in qualche modo, che si tratti di prodotti, modello di business o servizio.

Aggiungiamo un’altra parola che la tua necessità di dimostrare all’interno del tuo piano aziendale: fattibile. Il tuo investitore o prestatore vuole vedere che la tua azienda sarà redditizia. Se fai una ricerca su Google sulla “bolla di Internet” del 1995 circa, vedrai che migliaia di investitori hanno investito e prestato a nuove società Internet disorganizzate che hanno promesso loro di guadagnare milioni di dollari in facili profitti. I ricordi sono lunghi e ora gli investitori cercano di vedere che le nuove società saranno vitali per un futuro prevedibile in modo che continuino a ricevere un flusso di reddito e abbiano buone possibilità di riavere indietro il prestito o l’investimento.

Il tuo business plan dovrebbe essere uno strumento di comunicazione che vende un’idea originale che serve ad attrarre e convincere le persone che hai la capacità di attuare il piano creando e gestendo l’azienda.

All’inizio abbiamo evidenziato altri motivi di pianificazione aziendale. Oltre a raccogliere fondi, il tuo business plan è anche lo strumento migliore per valutare la fattibilità della tua attività.

Quindi questo è il NUTS di un business plan, diamo un’occhiata ai BOLTS che lo tengono insieme:

Professionista: Internamente dovrebbe essere ben strutturato con un indice, numeri di pagina, intestazioni e paragrafi puntati che spieghino argomenti complessi. Un sacco di grafici rompono la noia di troppe parole. Esternamente dovrebbe essere sapientemente rilegato e avere una copertina colorata e attraente. È logico che i dettagli completi dell’azienda e le informazioni di contatto debbano essere anche sulla copertina.

Allettante. Scritto in un modo che incoraggi il lettore a valutare le possibilità di entrare nel business. Prenditi cura dello stile di scrittura, sii conciso ma non breve e di certo non così prolisso da far venire la stanchezza. Mantieni il punto, fornendo informazioni estranee che non supportano la pianificazione aziendale o il modello di business. Evita il gergo e se devi usare le iniziali assicurati che il primo esempio sia scritto completamente con le iniziali tra parentesi in seguito.

Dinamico. Devi essere creativo, ma con un po’ di moderazione. È meglio se racconti una storia ma non una che si trova nella sezione narrativa di una biblioteca. Se l’attività che proponi non invita a grandi svolazzi, salvali. Può essere controproducente distrarre il lettore. La creatività è importante fintanto che si evidenzia qualcosa sull’attività ed è lì per mantenere l’attenzione del lettore. La creatività deve essere utilizzata solo per dipingere un quadro di come l’azienda opererà in futuro.

Preciso. La chiarezza è fondamentale, ma lo sono anche l’accuratezza e la veridicità sullo stato attuale della vostra azienda e sui suoi obiettivi futuri. Il lettore offre un po’ di licenza, ma si aspetta che tu sia sincero riguardo alle tue cifre, al numero di clienti e allo stato di produzione dei tuoi beni.

Ordinato. Guida il tuo lettore attraverso il tuo business plan e inserisci la documentazione di supporto nell’appendice del rapporto. Sebbene le informazioni chiave debbano trovarsi nelle sezioni principali del report, nelle appendici è possibile includere dati secondari, risultati di studi di mercato, curriculum di professionisti ed eventuali lettere di raccomandazione o report favorevoli.

L’ultimo grande BOLT che terrà insieme il tuo business plan è CARE. Il tuo piano aziendale non è solo qualcosa che devi correre per ottenere i tuoi finanziamenti. È la descrizione dell’aspetto attuale della tua attività e di come vorresti che fosse in futuro. La maggior parte dei piani aziendali inizia da circa 20 pagine per una piccola impresa che si trasferisce nel mondo fino a un massimo di 50 pagine per un’azienda che cerca finanziamenti importanti. Qualunque sia la dimensione del tuo business plan, e per favore esercitati a scrivere idee complesse in modo succinto, dovrebbe essere scritto con cura – dopo tutto un buon business plan è una tabella di marcia per il successo dell’azienda!

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